Melhores softwares de faturação em Moçambique

Procurando um software de faturação para sua empresa?

Em meio a tantas opções no mercado, talvez seja um desafio escolher um bom sistema de faturação em Moçambique.

Há muitos pontos importantes a serem avaliados nesse momento de decisão, principalmente porque os diferentes sistemas de faturação têm mais ou menos as mesmas funções.

Primeiro, entenda o que sua empresa precisa e, depois disso, tente encontrar um sistema de faturação que atenda às suas necessidades.

Para te ajudar na busca de um bom sistema de faturação para sua empresa, confira, a seguir, os 2 melhores sistemas de faturação de Moçambique.

O que é um software de faturação?

Um sistema de faturação é um software concebido para automatizar o processo de faturação de uma empresa. Com este programa, é possível criar faturas, recibos e cotações, e registar os pagamentos recebidos dos clientes. Além disso, também permite controlar o stock, enviar lembretes de pagamento aos clientes e gerar relatórios financeiros.

Como escolher um sistema de faturação para sua empresa?

Perceber as necessidades do seu negócio em termos de faturação e de emissão de outro tipo de documentos, e avaliar as diversas opções de mercado são os primeiros passos para fazer uma boa escolha de software de faturação. Conheça as nossas dicas para escolher o melhor sistema de faturação para o seu negócio.

1. Identifique as suas necessidades

Deve escolher um programa que se adapta às necessidades do seu negócio. Faça uma lista de todas as funcionalidades que o software de faturação deve ter para ir de encontro às suas necessidades. Aqui apresentamos alguns exemplos que poderá adaptar:

• É intuitivo?
• A mensalidade/anuidade tem todos os custos incluídos?
• É um programa de faturação online ou é necessário instalação?
• É um sistema certificado pelas finanças?
• O pacote inclui tudo ilimitado (documentos, utilizadores, etc.)? Se não, de quantos necessito?
• Permite gerir stock?
• Permite gerir compras?
• Possibilita emissão de documentos através do POS e/ou Backoffice?

Opte por uma solução que esteja próxima das suas necessidades, certificando-se que escolhe o programa de faturação com as funcionalidades mais adequadas ao seu ramo de negócio.

2. Pesquise as opções existentes no mercado

Faça uma pesquisa das opções de sistemas de faturação existentes no mercado. Aconselhamos a que, para este processo:

• Defina 4/5 condições obrigatórias que o software de faturação terá de ter (do ponto anterior);
• Confirme que o software escolhido é certificado pela Autoridade Tributária (AT). A certificação é obrigatória em Moçambique.

3. Avalie todos os custos

Analise todos os custos, já que muitas vezes o preço dos programas de faturação não contempla atualizações ou assistência técnica. Tenha em conta o custo inicial de aquisição, mas também o possível custo de updates e de manutenção futura. Compare os preços dos diversos sistemas de faturação que está a analisar e calcule o impacto económico que vai ter na sua empresa.

Verifique também preços de funcionalidades extra que podem trazer benefícios adicionais ao seu negócio. Por fim, escolha como prefere pagar: pagamento único (paga e utiliza para sempre), pagamentos parciais (paga à medida que utiliza.

4. Avalie o apoio ao cliente

É importante que opte por um sistema de faturação com apoio de qualidade. Facilidade de comunicação com o suporte, existência ou não de custos associados a esse apoio e a forma como lidam com o cliente são aspetos a ponderar quando quer adquirir um software de faturação.

5. Agende uma demostração

Após selecionar os sistemas de faturação, agende uma demonstração com os fornecedores. A demonstração permite que você tenha uma ideia clara de como o sistema funciona e observe a comunicação do fornecedor. Durante a demonstração, faça perguntas detalhadas e esclareça todas as suas dúvidas para garantir que nada fique pendente.

Erros a evitar na escolha do software de faturação

• Não deve escolher um software de faturação sem consultar os colaboradores que vão trabalhar com o programa;
• Não deve eleger com base no preço;
• Não deve considerar programas de faturação não certificados pela AT;
• Não deve escolher um software de faturação que não suporta as habituais formas de pagamento da sua empresa;
• Não deve escolher um programa de faturação sem provas dadas no mercado;
• Não deve optar por programas de faturação demasiado complicados;
• Não deve escolher um software de faturação sem pedir uma demostração.

Quais são os melhores programas de faturação em Moçambique?

De seguida, vamos ver os melhores sistemas de faturação que pode implementar na sua empresa:

#01. Programa de faturação Primavera

É o software de faturação mais popular em Moçambique por sua capacidade de oferecer soluções completas de gestão, incluindo faturação, contabilidade, e gestão de inventário.

#02. Programa de faturação PHC

O segundo sistema da nossa lista de melhores sistemas de faturação é o PHC CS.

Desenvolvido pela PHC Software, este sistema é reconhecido por sua flexibilidade e capacidade de personalização, o que o torna adequado tanto para pequenas e médias empresas quanto para grandes corporações.

 Qual é o melhor sistema de faturação em Moçambique?

O melhor sistema de faturação é o que se adapta às necessidades do seu negócio, ou seja, funciona sob medida para o tamanho da sua empresa e outros fatores específicos, exatamente de acordo com o que acabamos de falar acima.

Quando estiver a escolher um software de faturação para o seu negócio, não se esqueça de procurar parceiros capazes de oferecer soluções personalizadas e adequadas ao seu negócio.